1.目的
この特約は報酬自動支払制度利用者(以下、報酬利用者といいます)が、株式会社日税ビジネスサービス(以下、当社といいます)と株式会社カウネット(以下、カウネットといいます)のオフィス用品購買システム「ウィズカウネット」(以下、ウィズカウネットといいます)を利用して売買取引を行うために、報酬利用者と当社との間で取り決めるべき事項を定めるものです。
2.利用可能な報酬利用者
(1) 報酬自動支払制度の利用登録をしている報酬利用者はご利用いただけます。
(2) ご登録住所が沖縄県および離島の場合は、(株)カウネット側の事情によりご利用いただけません。
3.利用申込
(1) ウィズカウネットを利用したい報酬利用者は、所定の申込を行うものとします。
(2) 当社は、前項の申込をカウネットに取り次ぎ、ウィズカウネット専用のID・パスワードを申込いただいた報酬利用者のメールアドレス宛に通知するようカウネットに対し手配します。
4.ウィズカウネットの利用
(1) 報酬利用者は、ウィズカウネット専用のID・パスワードにより、ウィズカウネットのご利用規約に基づいてウィズカウネットを利用することができます。
(2) 4.(1) のID・パスワードでウィズカウネットを利用する場合には、ウィズカウネットご利用規約のうち、以下の項目については無効とさせていただきます。
- 第1条 「ウィズカウネットのご利用申込について」
- 第2条 「お客様の登録について」
- 第4条 「商品等の注文方法について」の2項
- 第16条「担当販売店の変更について」
- 第17条「届出事項の変更」について
(3) 4.(1) のID・パスワードでウィズカウネットを利用する場合には、ウィズカウネットご利用規約のうち、第8条「商品のお引き渡しについて」は、以下のとおり変更させていただきます。
商品のお引き渡しは、報酬利用者により申込いただいたお届け先に配送させていただくことで完了といたします。
(4)ウィズカウネットご利用規約の第19条「ウィズカウネット適用外項目一覧について」で記載されている商品およびサービスに、以下の商品およびサービスを追加させていただきます。
- 大型家電・大型OA機器
- カウネットオフィスプランニングサービス
- カウネットモニカ
- カウネットアネックスお取り寄せサービス
5.購入代金の支払
(1) 購入代金は、1ヶ月分を毎月末日に締め切り、翌月初に請求書を発行いたします。翌月末までに当社指定の口座へ振込にてお支払いいただきます。
(2) 購入代金振込の際発生する振込手数料は、報酬利用者のご負担となります。
6.購入限度額
当社は、当社の定める基準に基づき、報酬利用者に対し購入限度額を設定することができるものとします。
7.ご提供価格
(1) 報酬利用者向けの特約として、カウネットがウィズカウネット閲覧用カタログまたはウィズカウネットホームページに表示される価格から、割引を行うことがあります。割引は請求書段階で行われます。
(2) 当社は、割引の内容を、メール、ホームページ等により報酬利用者に予め告知のうえ改廃することができるものとします。
8.届出事項の変更
商品の納入先住所等、ウィズカウネットの利用にかかわる事項の変更は、ウィズカウネットご利用規約にかかわらず、すべて当社宛にお届けください。万一、当社に届かなかった事により損害が生じても、当社およびカウネットは一切責任を負いません。
9.解約
以下の場合は、この特約によるウィズカウネットの利用は解約となります。
(1) 報酬利用者が所定の書面により、当社にウィズカウネット利用の解約を申し出たとき。
(2) 5−(1)における購入代金の支払が1ヶ月以上遅延したとき。
(3) 報酬利用者が12ヶ月連続してウィズカウネットを利用しなかったとき。
10.特約の改訂
当社は、この特約を改訂日の1ヶ月前までに報酬利用者宛にメール等により、改訂の内容をお知らせして改訂することができるものとします。
11.個人情報に関する取り扱いについて
(1) 利用目的について
当社が取得した個人情報について、以下の目的で利用いたします。
- ご注文いただいた商品・サービスのご提供及びご注文内容やお取引等に関するご連絡やお問い合わせ
- 加工品の製作、アフターサービス、レイアウトプラン等当社が取扱う商品・サービスのご提供やご提案
- 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内及び資料請求その他お問い合わせへのご回答
- 当社が開催(主催・共催・協賛)する催し物やキャンペーン等に関するご案内及び景品等の発送
- 当社の商品・サービスに関するモニターや各種アンケート調査等へのご依頼やご連絡及び当社の商品・サービスの利用に関する統計資料の作成
- 代金の請求、回収、支払い等の事務処理
- その他事前にご同意いただいた内容
(2) 第三者提供について
以下の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ウィズカウネットと以下の目的で、当社の登録情報(個人情報含む)を共同利用する場合
共同利用する利用目的 |
上記「利用目的について」記載の通り |
共同利用する項目 |
代表者氏名、ご担当者およびご発注者氏名、会社・団体名、部署名、勤務先及び配送先住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご購入商品・サービス利用情報、ポイント利用情報、代金決済に関わる情報、その他お客様との取引に関わる情報 |
共同利用するものの範囲 |
ウィズカウネット |
共同利用の管理責任者
|
(株)日税ビジネスサービス 総務部 総務部長 |
取得方法 |
- 当社にて会員登録用紙に記入された情報を取得
- 当社WEBサイトの会員登録画面に直接入力された情報を取得
- 当社のサービスを利用することによる取得
|
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継し、個人情報を引き渡す場合
- 個人情報の全部または一部を取扱う業務を利用目的の範囲内で委託する場合
- 本人の行為が、ご利用規約やガイドライン等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
(3) 個人情報の提供に関する注意事項
当社に個人情報をご提供いただくことは任意ですが、所定の個人情報をご提供いただくことができない場合、当社のサービスをご利用できませんので、予めご了承ください。
(4) 開示対象となる個人情報について
- 開示対象となる個人情報の利用目的については「(1)利用目的について」記載のとおりです。
- 上記@以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、本人のご同意をいただくものとします。
(5) 開示等の求めに対する手続きについて
利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等(以下、「開示等」といいます)の求めについては、(株)日税ビジネスサービス業務部にて手続きご案内いたします。
<開示等の求めに対する注意事項>
- 次の場合等には、開示等の求めに対応できない場合があります。
- 書類等に不備があった場合
- 当社での登録住所が一致しない場合、書類等に記載されている住所や氏名等が本人と確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 開示等の求めの対象が「開示対象となる個人情報」に該当しない場合
- 開示等を行うことによって、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合
- 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面等は返却いたしません。
- お問合せの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
- 個人情報の利用停止の結果、当社のサービス等がご利用いただけなくなることを予めご承諾ください。
(6) 個人情報に関するお問い合わせ及び苦情について
個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情がございましたら、下記窓口までご連絡ください。
(7) 個人情報保護管理者および問い合わせ窓口
株式会社日税ビジネスサービス
業務本部長
TEL 03-3345-0888
以上